吕梁市民政局关于加强和规范火化证明管理的通知

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吕梁市民政局 关于加强和规范火化证明管理的通知

吕民发〔2024〕35号

各县（市、区）民政局：

火化证明是证明遗体火化的重要凭据。为认真贯彻落实吕梁市委市政府《关于印发<吕梁市深化殡葬改革工作方案>的通知》（吕办发〔2024〕7 号）相关要求，进一步规范全市火化证明的发放和使用工作，加强殡葬服务管理，现就有关事项通知如下。

一、统一火化证明样式和编号规则

自 2025年1月1日起，全市启用统一样式的火化证明（附件1），各地原有火化证明与新版不一致的作报废处理。火化证明编号由发证殡葬服务机构负责编印，编号格式全市统一，实行“一证一号”，不得重复编号。火化证明编号共14位数，形式为“行政区划代码+年份+识别码”。前6 位数为县级行政区划代码编号，中间为遗体火化的完整年份（例如2024），后面4 位数为识别号（由各殡葬服务机构按顺序编号，从0001开始）。

二、健全火化证明出具制度

各县（市、区）民政部门应加强本行政区域火化证明管理工作，建立出具登记制度，定期核查各殡葬服务机构火化证明出具情况。各殡葬服务机构要建立完善的火化证明管理制度，严格规范流程，实现全程登记，做到可查可溯。要严格落实“管发分离”要求，火化证明填写和发证机构印章应分别由专人管理，禁止在空白证明上预先盖章。要严格审核签发程序，签发人员应认真核对逝者信息和相关证件，确保火化证明签发内容真实无误。要建立火化证明台账，记录证件流向，并及时按规定将火化证明存根及相关资料归档，与火化档案一并保管。火化证明遗失或损毁的，经核查属实后，可由原发证机构按规定出具补办证明。

三、加快推进殡葬信息化应用

各县（市、区）民政部门要认真贯彻落实《民政部关于印发推进“互联网+殡葬服务”行动方案的通知》（民发〔2018〕73 号）精神，督促殡葬服务机构积极应用信息化手段，及时准确将逝者信息录入省级殡葬管理服务信息系统，实现遗体处理全过程留痕可溯。要健全遗体火化信息数据库，并逐步实现与公安、人力资源社会保障、卫生健康等部门信息互通共享。

四、严格执行责任追究制度

各县（市、区）民政部门对所属殡葬服务机构火化证明管理负监督责任，要采取定期检查、随机抽查等多种方式加强监督管理，发现异常情况或违规行为的，要及时调查核实处理。各殡葬服务机构主要负责人为第一责任人，要加强殡葬从业人员职业道德教育和法治教育，建立证明出具人员终身责任追究制度，组织证明管理和签发人员填写“终身责任制承诺书”（附件2）。对利用职务之便盗取、转卖、签发虚假内容的火化证明等违法违纪行为，依法依规严肃查处；涉嫌犯罪的，依法移交司法机关追究刑事责任。

附件：1.火化证明样式

2.火化证明终身责任制承诺书

吕梁市民政局

2024年12月27日

附件1

县（市、区）殡仪馆火化证明（存根联）

编号：               

逝者姓名：               逝者身份证号码：                 

逝者性别：               死亡证明编号：               

户籍所在地：             火化日期：               

经办人员签字：               县（市、区）殡仪馆（盖章）               

领取人姓名（签字并摁指纹）：               与逝者关系：                

领取人联系方式：               

附件2

火化证明终身责任制承诺书

本人承诺在火化证明管理和出具过程中依法履行相应职责，并终身承担相应责任。

1.自觉遵守法律法规，严格执行火化证明相关管理规定。

2.秉持守法、敬业、诚信的职业精神，尽职尽责完成火化证明各项管理和出具工作。

3.拒绝和抵制利用职务之便盗取、转卖、签发虚假内容的火化证明等违法违纪行为，依法承担相应行政和法律责任。

4.对工作中知悉的个人信息予以保密。

本承诺书一式三份，一份由承诺人本人留存，一份由承诺人所在殡葬服务机构备案，一份由县级民政部门存档。

承  诺 人：               

机构盖章：__________

日      期：               

（全文完）

（来源：吕梁市人民政府网站）
 

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